كما جرى خلال الاجتماع إقرار استمارة الترشيح الخاصة بالجائزة وكذلك الشروط والمتطلبات الخاصة بها، إذ أقرت اللجنة الشروط التي نصت على

أولاً: أن يكون العمل المقدم قد تم انجازه في السنوات(2014 ، 2015, 2016) حصراً.

ثانيا: لا تقبل الأعمال التي سبق لها الفوز في أي جائزة أخرى.
ثالثا: لا يحق لمن يتقدم لنيل الجائزة في أحد الحقول المذكورة في الدورة لنيل الجائزة في حقل آخر.
فيما تضمت المتطلبات الخاصة بالجائزة أولاً: ترفق ثلاث نسخ من العمل المطبوع في مجالات (الشعر- الرواية- الترجمة- الانثروبولوجيا والبحوث التراثية).

ثانيا: يقدم مصغر واحد من العمل النحتي مع وصف موجز يتضمن أبعاد العمل والمادة التي صنع منها.

ثالثا: يقدم قرص مدمج (c.d) وبثلاث نسخ في مجالي التمثيل والإخراج السينمائي.

رابعا: يقدم قرص مدمج (c.d) عدد(3) لكلّ من العزف الموسيقي وتدوينه الموسيقي (score) في مجال التأليف الموسيقي.

خامسا: تقدم ثلاث نسخ للصورة الفوتوغرافية المرشحة لنيل جائزة التصوير الفوتوغرافي.

وأقرت اللجنة كذلك أن الأعمال المرشحة لنيل الجائزة لاتعاد سواء فازت بالجائزة أم لم تفز باستثناء مصغرات الأعمال النحتية حيث ستعاد بعد إقامة معرض خاص بها.

يذكر أن جائزة الإبداع بدورتها الثانية لعام 2016 شملت تسعة حقول هي: 1- الشعر، 2- السرد(الرواية)، 3- الموسيقى(التأليف الموسيقي)، 4- دراسات في تاريخ الحضارة والمثيولوجيا العراقية، 5- السينما ( الإخراج السينمائي)، 6- التمثيل لكلّ الحقول والاختصاصات، 7- التشكيل (النحت)، 8- الترجمة، 9- التصوير الفوتوغرافي.

وحضر الاجتماع الدكتور حامد الراوي المستشار الثقافي للوزارة ومقرر اللجنة، والأعضاء الدكتور صالح الصحن والدكتورة نادية العزاوي والأستاذ ناجح المعموري والأستاذ نصير فليح المتحدث الرسمي باسم الجائزة، وكذلك رعد علاوي المدير العام للدائرة الإدارية والمالية للوزارة، وحميد فرج المشاور القانوني، وعمران العبيدي المتحدث الرسمي للوزارة.