ووجهت اللجنة الدعوة للإتحاد العام للأدباء والكتاب في العراق وفروعه في المحافظات، والكليات العراقية ذات الشأن، والجمعيات والمؤسسات الثقافية المعتمدة لسحب استمارات الترشيح الملونة والقيام بملئها اختصاراً للوقت والجهد. 

كما دعت اللجنة إلى أن ترفق الاستمارة الملونة بقرص (سي دي) للمنجز الإبداعي الذي يروم المرشح المنافسة عليه إضافة إلى انجازاته الإبداعية الأخرى وإدامة الاتصال مع اللجنة العليا عبر الهواتف والإيميلات المذكورة بالاستمارة.

وأكّدت اللجنة إنّ هذا الإجراء يأتي لتسهيل عملية الترشيح لاسيما للمرشحين من المحافظات أو خارج العراق.

هذا وخصّصت الجائزة في دورتها الأولى للحقول المعرفية والإبداعية الآتية: السرد، النقد الأدبي والتطبيقي، حقل التشكيل/ الرسم، حقل المسرح/ الإخراج المسرحي، العلوم الإنسانية/ علم الاجتماع.

وأن يكون المرشح للجائزة عراقياً، وأن لا يكون العمل المقدّم قد نال جائزة سابقة من أي جهة، فالجائزة تمنح لعمل أصيل ومبتكر أو مجمل أعمال المبدع.

كما خصّصت الوزارة جائزة نقدية مقدارها خمسة آلاف دولار لكلّ فائز مع نحت تجريدي من مادة البرونز وشهادة تقديرية.

ساهرة رشيد